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　　此帖立馬引起眾網(wǎng)友熱議，而問題的焦點在于老板對于員工信息的了解需要和員工自身隱私權(quán)之間的取舍。有供職于公司技術(shù)部門的資深人士爆料，老板通過電腦信息技術(shù)“監(jiān)控”員工在即時通訊工具甚至企業(yè)郵箱中的操作和聊天記錄已然成為深藏在不少公司內(nèi)部的“潛規(guī)則”。

　　對此專家表示，企業(yè)監(jiān)控員工聊天記錄或在法律上沒有違法，但是道德層面的失范對企業(yè)影響會更加嚴(yán)重。

　　監(jiān)控聊天在全球企業(yè)都常見

　　隨著高科技通訊技術(shù)的快速發(fā)展，通訊技術(shù)設(shè)備在企業(yè)的使用越來越普遍。但是新技術(shù)和設(shè)施的應(yīng)用是把雙刃劍。一方面，高科技通訊設(shè)施的使用給企業(yè)在溝通方面帶來諸多的便利和好處；另一方面，不當(dāng)?shù)氖褂没蛘邽E用可能給企業(yè)帶來法律或者社會聲譽方面的風(fēng)險或者損失。近年來，伴隨著這些高科技通訊技術(shù)設(shè)施的使用而引發(fā)的問題和爭議也逐漸增多。

　　上海某人力資源部經(jīng)理方文怡向本報記者表示，整體上來看，涉及商業(yè)秘密如對外報價、采購、貿(mào)易和銷售類的企業(yè)和涉及到研發(fā)性、知識產(chǎn)權(quán)保護的企業(yè)都會有監(jiān)控聊天記錄的手段，主要是因為如果這些機密信息一旦公布出去就會對企業(yè)造成損失。

　　“另外，一些企業(yè)對員工監(jiān)視聊天記錄是因為員工在工作時間做與工作無關(guān)的事情，還有的是因為擔(dān)心員工利用公司網(wǎng)絡(luò)傳輸文件，占用公司的流量。”

　　更有一位在企業(yè)信息技術(shù)部門供職了多年的人士向記者爆料：“獲取員工的MSN聊天記錄在技術(shù)上十分簡單，毫不夸張地說，只要我想知道，我就可以看到所有人都在網(wǎng)上說了什么。”

　　更令人驚異的是，該人士還暗示自己對于其他同事聊天記錄的監(jiān)控是在公司領(lǐng)導(dǎo)的“默許”下進行的。“我們公司只有我們少數(shù)幾個技術(shù)部門的負責(zé)人有權(quán)限看到大家的聊天記錄，這些老板都是知道的。”

　　資深管理顧問王祝永則告訴記者，企業(yè)出于規(guī)避法律或者道德風(fēng)險、確保員工的行為符合國家法律法規(guī)和公司的規(guī)章制度規(guī)定等目的而對員工在工作時間、工作場所使用公司通訊設(shè)施進行的活動進行監(jiān)控已經(jīng)不是特例，事實上全球企業(yè)都是如此。

　　監(jiān)控聊天是否違法難界定

　　雖然監(jiān)控員工聊天記錄已經(jīng)成為企業(yè)內(nèi)部的一個公開的秘密，但近年來高科技通訊技術(shù)設(shè)施的使用而引發(fā)的勞資雙方爭議也逐漸增多。但是到底是否違法，依然很難界定。

　　員工關(guān)系在線的負責(zé)人葉燕認(rèn)為，公司電腦是公司的財產(chǎn)，是用來方便工作使用的，所以公司有權(quán)查看電腦存儲的數(shù)據(jù)。在工作任務(wù)完成的基礎(chǔ)上，員工利用公司電腦處理私人事務(wù)是可以理解的，但是你可以選擇不存儲，如果為此而受到監(jiān)視，也是沒有法律依據(jù)去指控的。

　　不過她指出，從道德層面來講，如果事前沒有說明，企業(yè)私自監(jiān)控員工的聊天記錄，那是有些道德失范的。

　　王祝永則表示，目前我國對于互聯(lián)網(wǎng)的使用有相關(guān)法律法規(guī)管制和約束，但是對于企業(yè)監(jiān)控員工使用通訊設(shè)施（包括網(wǎng)絡(luò)聊天）似乎沒有具體、明確的規(guī)定；此外，有關(guān)勞動者權(quán)益保護法規(guī)也沒有禁止企業(yè)從事這些監(jiān)控活動。因此，企業(yè)適當(dāng)?shù)谋O(jiān)控行為并沒有違反國家的法律法規(guī)。

　　“嚴(yán)格意義上講，監(jiān)控聊天記錄不屬于企業(yè)的正常管理職責(zé)，如果員工就此提起訴訟，企業(yè)是理虧的一方。”方文怡告訴記者，因為這涉及到員工的隱私權(quán)，使用不合理難免給企業(yè)帶來一些麻煩。

　　監(jiān)控前要確保員工的知情權(quán)

　　對于企業(yè)監(jiān)控員工聊天記錄的行為，有關(guān)專家進一步指出，這本質(zhì)上就是老板的知情權(quán)和員工的隱私權(quán)的較量。而就如胳膊扭不過大腿一樣，在這個較量的過程中，多數(shù)員工是無法與企業(yè)抗衡，只能默默忍受。

　　“其實老板的監(jiān)控權(quán)和員工的隱私權(quán)自始至終都是相互沖突的，然而二者都是很有必要的。最好的處理方式是二者達到一個折中、妥協(xié)。”方文怡表示，從企業(yè)的角度來講，企業(yè)對需要保密的崗位實施監(jiān)控時，首先需要和員工進行協(xié)商。企業(yè)最好首先做好制度的規(guī)定，確定何種行為才算是違紀(jì)，并且不能因為聊天記錄作為辭退員工的借口，聊天記錄的監(jiān)控只能作為一種輔助手段。

　　“首先老板的知情權(quán)是管理上的知情權(quán)，員工的隱私權(quán)是建立在完成工作任務(wù)的基礎(chǔ)上保障自己的基本權(quán)利，企業(yè)當(dāng)然不能干涉過多。”葉燕認(rèn)為，這兩個問題的協(xié)調(diào)應(yīng)該建立在“公私分明”的基礎(chǔ)上，與公事有關(guān)的老板有權(quán)知曉，與公事無關(guān)的員工可以維權(quán)。

　　王祝永則認(rèn)為，問題實質(zhì)不是老板的知情權(quán)，也不是員工的隱私權(quán)，而是員工利用公司的各種通訊工具是否適當(dāng)，是否給企業(yè)帶來法律和聲譽方面的風(fēng)險。

　　他分析，如果企業(yè)在工作場所、工作時間監(jiān)控員工使用通訊設(shè)施時涉及員工的隱私，只要企業(yè)沒有泄露該員工的隱私，一般不應(yīng)該認(rèn)為企業(yè)不尊重員工的隱私權(quán)。隱私權(quán)的維護應(yīng)該有合理的邊界。

　　他進一步指出，當(dāng)企業(yè)采取監(jiān)控措施時，必須把相關(guān)的規(guī)定公示于所有員工并要求員工必須簽署有關(guān)使用行為規(guī)范，否則不予聘用。如果“不宣而做”，或者在監(jiān)控過程中濫用監(jiān)控措施，則難以讓員工理解和接受。如果企業(yè)對于員工的監(jiān)控措施不符合法律、法規(guī)，則屬于違法的監(jiān)控行為，企業(yè)應(yīng)該為此承擔(dān)法律責(zé)任。

　　但事實上，從道德上的層面考慮存在一些灰色區(qū)域，這也是許多學(xué)者研究的一個問題。企業(yè)的監(jiān)控措施不違法，但是可能違反道德的規(guī)范。因此企業(yè)的監(jiān)控行為應(yīng)該嚴(yán)格管制。

　　最后，如果員工發(fā)現(xiàn)企業(yè)濫用監(jiān)控行為、個人的隱私被企業(yè)泄露、給個人造成精神和聲譽等方面的損失和影響時，如果有充足的證據(jù)，應(yīng)該積極維權(quán)。