組織結(jié)構(gòu)是組織在職、責(zé)、權(quán)方面的動態(tài)結(jié)構(gòu)體系,其本質(zhì)是為實現(xiàn)組織戰(zhàn)略目標(biāo)而采取的一種分工協(xié)作體系。在審視企業(yè)組織結(jié)構(gòu)時,首先我們想到的是戰(zhàn)略導(dǎo)向。組織跟著戰(zhàn)略走,組織的創(chuàng)立和設(shè)計最重要的目的是實現(xiàn)...
在審視企業(yè)組織結(jié)構(gòu)時,首先我們想到的是戰(zhàn)略導(dǎo)向。“組織跟著戰(zhàn)略走”,組織的創(chuàng)立和設(shè)計最重要的目的是實現(xiàn)組織的戰(zhàn)略,組織的發(fā)展戰(zhàn)略對組織結(jié)構(gòu)的設(shè)計具有決定性的影響,組織結(jié)構(gòu)必須隨著組織的重大戰(zhàn)略調(diào)整而調(diào)整。
在對企業(yè)的組織結(jié)構(gòu)進(jìn)行系統(tǒng)的審視時我們往往從以下四個維度展開:業(yè)務(wù)結(jié)構(gòu)、職能結(jié)構(gòu)、層次結(jié)構(gòu)、職權(quán)結(jié)構(gòu)。
一、業(yè)務(wù)結(jié)構(gòu)
在組織存在多項業(yè)務(wù)時,我們審視組織各項業(yè)務(wù)的分工結(jié)構(gòu)及組織資源的配比情況。具體到單項業(yè)務(wù),我們從業(yè)務(wù)流程切入,審視組織部門的設(shè)置是否足以覆蓋該業(yè)務(wù)流程且不重疊。按照羅賓斯對組織的研究,業(yè)務(wù)部門的劃分有以下幾種方式,各種方式有不同的優(yōu)缺點,在實際操作中我們可以靈活掌握。
1、按產(chǎn)品劃分部門
優(yōu)點:有利于產(chǎn)品改進(jìn)、有利于部門內(nèi)協(xié)調(diào)缺點:部門化傾向(本位主義),管理費用高(機(jī)構(gòu)重疊)
適用:規(guī)模大、產(chǎn)品多、產(chǎn)品之間差異大。
2、按地區(qū)劃分: 把某一地區(qū)的業(yè)務(wù)集中于某一部門。
原因:地理分散帶來的交通不便和信息溝通困難優(yōu)點:針對性強(qiáng),能對本地區(qū)環(huán)境變化迅速作出反應(yīng)缺點:與總部之間協(xié)調(diào)困難(不易控制)
3、按顧客劃分:其前提每個部門所服務(wù)的特定顧客有共同需求、且數(shù)量足夠多。如:如一家辦公用品公司的銷售:零售部、批發(fā)部、政府部。
4、綜合標(biāo)準(zhǔn):實踐中往往幾種劃分方法結(jié)合在一起
二、職能結(jié)構(gòu)
在該維度中,我們審視兩個問題,一是是否存在職能重疊或缺失的現(xiàn)象,尤其是組織所需的關(guān)鍵職能是否具備。二是職能部門是否定位清晰,是否有明確的使命。
三、層次結(jié)構(gòu)
包括組織的管理層級和管理幅度。
管理層級是隨著組織規(guī)模的擴(kuò)大和關(guān)系的復(fù)雜化而產(chǎn)生的,與規(guī)模、管理幅度密切相關(guān)。管理幅度是指一個主管人員能直接有效地管轄的下屬人數(shù)。管理幅度與層次成反比關(guān)系。一般我們認(rèn)為管理3-20名直接下屬比較合適。其中,高層管理者管理3-10名下屬;中層管理者管理6-15名下屬;基層管理者管理15-20名下屬比較合理,但并不絕對,以下因素也會影響到管理幅度:如管理者的素質(zhì)和能力、下屬的素質(zhì)和能力、工作相似性、工資環(huán)境的穩(wěn)定性、計劃的完善程度、授權(quán)、人員空間分布、配備助手等等。
四、職權(quán)結(jié)構(gòu)
是指各部門、各層次在權(quán)利和責(zé)任方面的分工和相互關(guān)系。按照羅賓斯的理解,職權(quán)分三種:
1、直線職權(quán):上下級之間的指揮、命令關(guān)系。也就是我們通常說的“指揮鏈”。
2、參謀職權(quán):組織成員向管理者提供咨詢、建議的權(quán)力。該職權(quán)源于直線人員對專業(yè)知識的需要,如財務(wù)、質(zhì)量、人事、公關(guān)等。
3、職能職權(quán):參謀部門或參謀人員擁有的原屬直線人員的一部分權(quán)力。該職權(quán)是直線人員由于專業(yè)知識不足而將部分指揮授予參謀人員,使他們在某一職能范圍內(nèi)行使指揮權(quán)。職能職權(quán)只有在其職能范圍內(nèi)才有效。是一種有限指揮權(quán)。
在對職權(quán)結(jié)構(gòu)的審視中,我們需要把握兩個要點:一是授權(quán)是否合理?二是信息溝通是否順暢?
通過以上四個維度,我們通常能夠?qū)ζ髽I(yè)的組織結(jié)構(gòu)進(jìn)行一個系統(tǒng)的剖析。當(dāng)然,每個企業(yè)都有其自身的特點和背景,所面臨的問題各不相同,需要我們在實際工作中靈活掌握。
知識技能實戰(zhàn)類課程
戰(zhàn)略與規(guī)劃
企業(yè)創(chuàng)新戰(zhàn)略和創(chuàng)新管理
技術(shù)路線、技術(shù)平臺與產(chǎn)品平臺規(guī)劃
組織管理
管理者的創(chuàng)新領(lǐng)導(dǎo)力
體系流程
打造高效研發(fā)體系
產(chǎn)品創(chuàng)新研發(fā)流程與工具
核心技能
成功的產(chǎn)品經(jīng)理技能修煉
研發(fā)項目管理
產(chǎn)品需求分析與需求管理
系統(tǒng)化項目管理能力實訓(xùn)
創(chuàng)新工作坊
產(chǎn)品創(chuàng)新工作坊(四課程,詳見下表)
職業(yè)創(chuàng)新能力訓(xùn)練工作坊
創(chuàng)新思維與技能解決工作坊
關(guān)鍵實踐
TRIZ理論與實務(wù)高級班
質(zhì)量功能展開QFD訓(xùn)練班
敏捷研發(fā)項目管理(SCRUM master)
微創(chuàng)新-互聯(lián)網(wǎng)時代的最佳創(chuàng)新實踐
《全球經(jīng)濟(jì)危機(jī)下的企業(yè)發(fā)展戰(zhàn)略》
《低碳經(jīng)濟(jì)下的企業(yè)發(fā)展戰(zhàn)略》
《企業(yè)戰(zhàn)略管理》
《生產(chǎn)運作管理》
《供應(yīng)鏈與物流管理》
版權(quán)所有深圳市搜弘網(wǎng)絡(luò)科技有限公司
Copyright © 2010-2026 HR研究網(wǎng) All Rights Reserved.粵ICP備11064537號